协众oa办公系统免费版是一个非常实用的辅助性软件，支持未阅提醒和公告查看、自动登录记录考勤、文件传送、群组交流等功能，企业内部可以通过它随时进行零距离，零成本沟通，基本能够保障协同办公、高效沟通的办公要求，可以帮助用户进行文件管理、个人办公、行政办公、业务管理等管理，支持固定、自由的工作流程，支持多种浏览器，是款专业、实用的办公软件，适用于所有行业的企业使用。
安全性高
用户通过客户端登陆，允许脱离互联网，建立可控的企业沟通环境，为企业信息安全传播提供保障。
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高效沟通
企业内部可随时进行零距离，零成本沟通。支持点对点收发信息、表情、截图以及文件，支持离线留言。保障协同办公、高效沟通的办公要求。
易管理
管理员可对部门，角色，个人进行权限设置，可禁止使用或者设置即时通讯范围，保证即时通讯的可管理性。
未阅提醒和公告查看
用户可以选择公告栏目点击查看公司最新的消息、通知和公告等；同理小秘书会在屏幕右下方弹出提示窗口，提醒用户需要办理的事情，如流程审批和完成计划内的工作。
自动登录记录考勤
实现打卡功能。到了设定时间小秘书可以屏幕右下角弹出上班或下班窗口，用户点击“登记”就可以记录考勤。
文件传送
用户可以通过OA小秘书进行即时聊天和文件传送，实现文件共享，点击工具栏中的发送文件即可发送文件给正在交谈的用户。
群组交流
用户可以建立或入多个群组进行事务交流，可同时进行多个群组聊天。
1、优化了用户使用界面
2、修复了某些已知bug
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