Office Access2020全称Microsoft Office Access2020,是一款由Microsoft公司精心打造的数据库软件,该软件体积小巧,为用户提供了强大且便利的数据处理、统计分析等功能,同时还能够通过access查询功能轻松进行各类汇总、平均等统计。
Office Access2020是一款极为高效实用的数据库软件,也是从微软office软件中分离而出的组件工具,拥有安全实用、功能出众、操作便捷等特点,能够让你快速创建数据库,并将数据存储在各种云数据库中。
1、完美桌面数据库
Access 2020官方版不仅是一种创建桌面数据库的方式。它还是一种易于使用的工具,可用于创建帮助你运营企业的应用程序。Access 数据可存储在各种云数据库中,因此它变得前所未有的安全,并且你可以与同事共享你的 Access 应用程序。
2、创建数据库模板快速执行
通过创建自定义应用轻松入门,或从一系列经过专业设计的全新应用模板中获得灵感。从你的应用中创建模板,以便重新使用或与他人共享。
3、创建自定义程序
创建应用,使其完全符合你和你的客户进行业务的方式。快速且轻松地对应用进行更改以满足日益变化的组织需求。
4、生成友好窗口
使用 visual basic for Applications (VBA) 的丰富功能自动化业务进程,并提升窗体和报表的设计和可用性。
1、搜索功能大幅增强,用户现在可以在Tell Me搜索框中直接查询想要的命令,并直接调用它们。
2、对于那些拥有手写设备的用户来说,新的Microsoft Access 2020官方版准备了一个新的人性化实用功能,软件可以 识别手写的数学公式,并将其转换成标准形式插入文档。
3、Excel中加入了6个全新的图表模板,同时Word软件也获得了一个新的实时编辑功能
4、此前仅在Outlook和Word中出现的Insights功能现在被添加到了Excel和PowerPoint当中。
1、首先在该页选任意地址将Microsoft Access 2020软件包下载到本地,并解压运行安装程序。如下:
2、选择【自定义安装】,可设置Microsoft Access 2020安装信息。如您不需要可直接选择【快速安装】跳过设置步骤。
3、选择【浏览】可设置Microsoft Access 2020具体安装步骤,根据需求设置即可。
4、最后Microsoft Access 2020进入安装步骤,后续步骤根据提示操作即可。
Microsoft Access是一套运行了近30年的数据库系统,直至今日还影响着千千万万个行业,也诞生了千千万万个岗位,不断有新用户开始学习这个庞大的软件,所以要说怎么用Access的确是一个极大的问题,小编这里就简略的对一些术语和使用的目的进行讲解,让你了解怎么使用Microsoft Office Access:
一、了解数据库术语
Access组织您的信息为表: 的行和列来表达怀旧会计的拨号盘或电子表格的列表。一个简单的数据库,您可能只有一个表。对于大多数数据库,您将需要多个。例如,您可能会有一个表来存储有关客户的信息有关产品、 另一个表存储有关订单、 信息和另一个表的信息。
每个行更准确地称为记录,而每个列中,一个字段。记录是有意义且保持一致的方式合并内容的信息。字段是单个项目的信息-在每个记录显示项目类型。在产品表中,例如,每个行或记录将容纳一个产品的信息。每个列或字段包含某些类型的该产品,例如名称或价格信息。
二、确定数据库的用途
它是一个好主意,要在纸张上写下的数据库的用途,其目的、 希望如何使用它,和谁将使用它。家庭办公为小数据库,例如,您可能会编写一些简单内容等"客户数据库保留用于生成邮件和报表的客户信息列表"。如果数据库是更复杂或许多人使用,多次出现在公司的设置,用途轻松可能是一个段落或多项,并应包含何时及如何每个人都将使用数据库。概念是可以在整个设计过程中引用的良好的任务语句。遇到此类语句让您可以专注于目标时做出决策。
三、设计过程
设计过程包括以下步骤:
1、确定数据库的用途
这可以帮助您准备的其余步骤。
2、查找和组织所需的信息
收集的所有信息,您可能希望在数据库中,例如产品名称和订单编号记录的类型。
3、划分到表中的信息
将信息项划分为主要实体或主题,如产品或订单。每个主题将一个表。
4、关闭信息项目导入的列
决定要在每个表中存储的信息。每个项目成为字段,并显示为表中的列。例如,员工表可能包含如姓氏和聘用日期的字段。
5、指定为主键
选择每个表的主键。主键是用于唯一标识每一行的列。示例可能是产品 ID 或订单 id。
6、设置表关系
查看每个表并决定一个表中的数据与其他表中的数据。向表添加字段,或创建新的表,用于阐明的关系,根据需要。
7、优化您的设计
分析设计中的错误。创建表并添加一些示例数据的记录。请参阅是否您可以获得所需从表的结果。进行所需的设计,调整。
8、应用规范化规则
应用数据规范化规则,以查看表的正确结构。根据需要进行调整表格。
一、主键概述
Access 使用主键字段快速关联多个表中的数据,并以有意义的方式组合这些数据。可以包含其他表中的主键字段以向回引用主键源的表。在这些其他表中,字段称为外键。例如,“客户”表中的“客户 ID”字段也可能会显示在“订单”表中。在“客户”表中,它是主键。而在“订单”表中,它被称作外键。简而言之,外键就是另一个表的主键。
1、主键
2、外键
如果将现有数据移到数据库中,您可能已经拥有了可用作主键的字段。通常,唯一的标识号(如 ID 号、序列号或代码)充当表中的主键。例如,您可能有一个“客户”表,其中每个客户都有一个唯一的客户 ID 号。客户 ID 字段是主键。
Access 会自动为主键创建索引,这有助于加快查询和其他操作的速度。Access 还确保每条记录的主键字段中都有一个值,并且该值始终是唯一的。
在数据表视图中创建新表时,Access 自动创建主键,并且为它指定字段名“ID”和“自动编号”数据类型。
二、什么是好的主键?
一个好的候选主键具有以下几个特征:
唯一标识每一行
从不为空或为 Null,即它始终包含一个值
所包含的值几乎不(理想情况下永不)改变
如果无法识别好的键,则创建“自动编号”字段用作键。“自动编号”字段在首次保存每条记录时,会自动为自己生成一个值。因此,“自动编号”字段满足一个好的主键的所有三个特征。有关添加“自动编号”字段的详细信息,请参阅添加“自动编号”字段作为主键一文。
Access 表设计视图中标记为 ID 的 AutoNumber 主键
“自动编号”字段是一个好的主键。
三、使用Access中已有的字段设置主键
要使主键正常工作,该字段必须唯一标识每一行,决不包含空值或 Null 值,并且很少(理想情况下永不)改变。要设置主键,请执行下列操作:
1、打开要修改的数据库。
2、在导航窗格中,右键单击要设置主键的表,然后在快捷菜单上,单击“设计视图”。
提示:如果未显示导航窗格,请按 F11 显示导航窗格。
3、选择要用作主键的一个或多个字段。
若要选择一个字段,请单击所需字段的行选择器。
要选择多个字段创建组合键,请按住 Ctrl,然后单击每个字段的行选择器。
4、在“设计”选项卡上的“工具”组中,单击“主键”。
将键指示器添加到指定为主键的一个或多个字段的左侧。
四、删除 Access 中的主键
删除主键时,以前作为主键的一个或多个字段将不再作为标识记录的主要方式。
删除主键不会删除表中的字段,但是会删除为主键创建的索引。
1、删除主键前,必须确保它没有参与任何表关系。如果尝试删除作为一个或多个关系的一部分的主键,则 Access 警告你必须首先删除关系。
要删除表关系,请执行以下步骤:
1)如果参与表关系的表处于打开状态,请关闭它们。不能删除打开的表之间的表关系。
2)在“数据库工具”选项卡上的“关系”组中,单击“关系”。
3)如果参与表关系中的表不可见,则在“设计”选项卡上的“关系”组中,单击“显示表”。
4)在“显示表”对话框中选择要添加的表,单击“添加”,然后单击“关闭”。
5)单击要删除的表关系的表关系行(当选中该行时,该行变粗),然后按 Delete 键。
6)在“设计”选项卡上的“关系”组中,单击“关闭”。
2、删除关系之后,在导航窗格中,右键单击要删除的主键所在的表,然后单击“设计视图”。
提示:如果未显示导航窗格,请按 F11 显示导航窗格。
3、单击当前主键的行选择器。
如果该主键只包含一个字段,则单击该字段的行选择器。
如果该主键包含多个字段,则单击该主键中任何字段的行选择器。
4、在“设计”选项卡上的“工具”组中,单击“主键”。
以前指定为主键的一个或多个字段中的键指示器被删除。
注意:保存一个新表而不设置主键时,Access 会提示您创建一个主键。如果选择“是”,Access 会创建一个使用“自动编号”数据类型的 ID 字段,为每条记录提供一个唯一值。如果您的表中已有一个“自动编号”字段,Access 会将该字段用作主键。
五、更改 Access 中的主键
如果决定更改表的主键,则可以通过执行下列步骤来完成:
1、使用删除主键部分中的说明删除现有主键。
2、使用设置主键部分中的说明设置主键。
1、我能不能就只安装Access,我不想重新下载完整版Office安装?
如果为了用Access设计制作自己的软件,就要下载Office完整版安装。只是为了打开表用就可以安装Access运行时(为以后考虑,不推荐用这种方式)。
2、我电脑里面已经安装了Office,但是就没有Access这个软件,我还需要重新下载安装Office吗?
Access是Office里面的一个组件,需要先卸载你电脑上的Office,再安装Office,在安装时要勾选Access选项。
3、我下载好完整版Office,再卸载电脑里的,会不会把我电脑里面的word、excel文件都删除了?
电脑里面的excel、word文件是格式文件,卸载了Office只会造成不能打开,重新安装完Office即可打开(安装必须勾选word、excel)。
4、为什么我下载的Access.exe文件安装后打不开access数据库?
你的文件应该只有几十兆吧,也就是网上所谓的Access单独版,作为用Access开发软件的来说,精简版的就是个软肋,需要用Office完整版,完整版文件在600M左右。
5、安装这个是不是要把原来的Office卸掉?
必须要卸载掉Office,再重新安装Office,安装时勾选上Access即可安装成功。
6、我是考计算机二级Access的也必须安装完整版Office吗?
二级考试需要完整版Access,所以必须要安装完整版Office。
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