Office Access2020全称Microsoft Office Access2020，是一款由Microsoft公司精心打造的数据库软件，该软件体积小巧，为用户提供了强大且便利的数据处理、统计分析等功能，同时还能够通过access查询功能轻松进行各类汇总、平均等统计。

Office Access2020是一款极为高效实用的数据库软件，也是从微软office软件中分离而出的组件工具，拥有安全实用、功能出众、操作便捷等特点，能够让你快速创建数据库，并将数据存储在各种云数据库中。

Office Access2020特色

1、完美桌面数据库

Access 2020官方版不仅是一种创建桌面数据库的方式。它还是一种易于使用的工具，可用于创建帮助你运营企业的应用程序。Access 数据可存储在各种云数据库中，因此它变得前所未有的安全，并且你可以与同事共享你的 Access 应用程序。

2、创建数据库模板快速执行

通过创建自定义应用轻松入门，或从一系列经过专业设计的全新应用模板中获得灵感。从你的应用中创建模板，以便重新使用或与他人共享。

3、创建自定义程序

创建应用，使其完全符合你和你的客户进行业务的方式。快速且轻松地对应用进行更改以满足日益变化的组织需求。

4、生成友好窗口

使用 visual basic for Applications （VBA） 的丰富功能自动化业务进程，并提升窗体和报表的设计和可用性。

Office Access2020功能

1、搜索功能大幅增强，用户现在可以在Tell Me搜索框中直接查询想要的命令，并直接调用它们。

2、对于那些拥有手写设备的用户来说，新的Microsoft Access 2020官方版准备了一个新的人性化实用功能，软件可以 识别手写的数学公式，并将其转换成标准形式插入文档。

3、Excel中加入了6个全新的图表模板，同时Word软件也获得了一个新的实时编辑功能

4、此前仅在Outlook和Word中出现的Insights功能现在被添加到了Excel和PowerPoint当中。

安装步骤

1、首先在该页选任意地址将Microsoft Access 2020软件包下载到本地，并解压运行安装程序。如下：

2、选择【自定义安装】，可设置Microsoft Access 2020安装信息。如您不需要可直接选择【快速安装】跳过设置步骤。

3、选择【浏览】可设置Microsoft Access 2020具体安装步骤，根据需求设置即可。

4、最后Microsoft Access 2020进入安装步骤，后续步骤根据提示操作即可。

使用方法

Microsoft Access是一套运行了近30年的数据库系统，直至今日还影响着千千万万个行业，也诞生了千千万万个岗位，不断有新用户开始学习这个庞大的软件，所以要说怎么用Access的确是一个极大的问题，小编这里就简略的对一些术语和使用的目的进行讲解，让你了解怎么使用Microsoft Office Access：

一、了解数据库术语

Access组织您的信息为表： 的行和列来表达怀旧会计的拨号盘或电子表格的列表。一个简单的数据库，您可能只有一个表。对于大多数数据库，您将需要多个。例如，您可能会有一个表来存储有关客户的信息有关产品、 另一个表存储有关订单、 信息和另一个表的信息。

每个行更准确地称为记录，而每个列中，一个字段。记录是有意义且保持一致的方式合并内容的信息。字段是单个项目的信息-在每个记录显示项目类型。在产品表中，例如，每个行或记录将容纳一个产品的信息。每个列或字段包含某些类型的该产品，例如名称或价格信息。

二、确定数据库的用途

它是一个好主意，要在纸张上写下的数据库的用途，其目的、 希望如何使用它，和谁将使用它。家庭办公为小数据库，例如，您可能会编写一些简单内容等"客户数据库保留用于生成邮件和报表的客户信息列表"。如果数据库是更复杂或许多人使用，多次出现在公司的设置，用途轻松可能是一个段落或多项，并应包含何时及如何每个人都将使用数据库。概念是可以在整个设计过程中引用的良好的任务语句。遇到此类语句让您可以专注于目标时做出决策。

三、设计过程

设计过程包括以下步骤：

1、确定数据库的用途

这可以帮助您准备的其余步骤。

2、查找和组织所需的信息

收集的所有信息，您可能希望在数据库中，例如产品名称和订单编号记录的类型。

3、划分到表中的信息

将信息项划分为主要实体或主题，如产品或订单。每个主题将一个表。

4、关闭信息项目导入的列

决定要在每个表中存储的信息。每个项目成为字段，并显示为表中的列。例如，员工表可能包含如姓氏和聘用日期的字段。

5、指定为主键

选择每个表的主键。主键是用于唯一标识每一行的列。示例可能是产品 ID 或订单 id。

6、设置表关系

查看每个表并决定一个表中的数据与其他表中的数据。向表添加字段，或创建新的表，用于阐明的关系，根据需要。

7、优化您的设计

分析设计中的错误。创建表并添加一些示例数据的记录。请参阅是否您可以获得所需从表的结果。进行所需的设计，调整。

8、应用规范化规则

应用数据规范化规则，以查看表的正确结构。根据需要进行调整表格。

主键添加或更改

一、主键概述

Access 使用主键字段快速关联多个表中的数据，并以有意义的方式组合这些数据。可以包含其他表中的主键字段以向回引用主键源的表。在这些其他表中，字段称为外键。例如，“客户”表中的“客户 ID”字段也可能会显示在“订单”表中。在“客户”表中，它是主键。而在“订单”表中，它被称作外键。简而言之，外键就是另一个表的主键。

1、主键

2、外键

如果将现有数据移到数据库中，您可能已经拥有了可用作主键的字段。通常，唯一的标识号（如 ID 号、序列号或代码）充当表中的主键。例如，您可能有一个“客户”表，其中每个客户都有一个唯一的客户 ID 号。客户 ID 字段是主键。

Access 会自动为主键创建索引，这有助于加快查询和其他操作的速度。Access 还确保每条记录的主键字段中都有一个值，并且该值始终是唯一的。

在数据表视图中创建新表时，Access 自动创建主键，并且为它指定字段名“ID”和“自动编号”数据类型。

二、什么是好的主键？

一个好的候选主键具有以下几个特征：

唯一标识每一行

从不为空或为 Null，即它始终包含一个值

所包含的值几乎不（理想情况下永不）改变

如果无法识别好的键，则创建“自动编号”字段用作键。“自动编号”字段在首次保存每条记录时，会自动为自己生成一个值。因此，“自动编号”字段满足一个好的主键的所有三个特征。有关添加“自动编号”字段的详细信息，请参阅添加“自动编号”字段作为主键一文。

Access 表设计视图中标记为 ID 的 AutoNumber 主键

“自动编号”字段是一个好的主键。

三、使用Access中已有的字段设置主键

要使主键正常工作，该字段必须唯一标识每一行，决不包含空值或 Null 值，并且很少（理想情况下永不）改变。要设置主键，请执行下列操作：

1、打开要修改的数据库。

2、在导航窗格中，右键单击要设置主键的表，然后在快捷菜单上，单击“设计视图”。

提示：如果未显示导航窗格，请按 F11 显示导航窗格。

3、选择要用作主键的一个或多个字段。

若要选择一个字段，请单击所需字段的行选择器。

要选择多个字段创建组合键，请按住 Ctrl，然后单击每个字段的行选择器。

4、在“设计”选项卡上的“工具”组中，单击“主键”。

将键指示器添加到指定为主键的一个或多个字段的左侧。

四、删除 Access 中的主键

删除主键时，以前作为主键的一个或多个字段将不再作为标识记录的主要方式。

删除主键不会删除表中的字段，但是会删除为主键创建的索引。

1、删除主键前，必须确保它没有参与任何表关系。如果尝试删除作为一个或多个关系的一部分的主键，则 Access 警告你必须首先删除关系。

要删除表关系，请执行以下步骤：

1）如果参与表关系的表处于打开状态，请关闭它们。不能删除打开的表之间的表关系。

2）在“数据库工具”选项卡上的“关系”组中，单击“关系”。

3）如果参与表关系中的表不可见，则在“设计”选项卡上的“关系”组中，单击“显示表”。

4）在“显示表”对话框中选择要添加的表，单击“添加”，然后单击“关闭”。

5）单击要删除的表关系的表关系行（当选中该行时，该行变粗），然后按 Delete 键。

6）在“设计”选项卡上的“关系”组中，单击“关闭”。

2、删除关系之后，在导航窗格中，右键单击要删除的主键所在的表，然后单击“设计视图”。

提示：如果未显示导航窗格，请按 F11 显示导航窗格。

3、单击当前主键的行选择器。

如果该主键只包含一个字段，则单击该字段的行选择器。

如果该主键包含多个字段，则单击该主键中任何字段的行选择器。

4、在“设计”选项卡上的“工具”组中，单击“主键”。

以前指定为主键的一个或多个字段中的键指示器被删除。

注意：保存一个新表而不设置主键时，Access 会提示您创建一个主键。如果选择“是”，Access 会创建一个使用“自动编号”数据类型的 ID 字段，为每条记录提供一个唯一值。如果您的表中已有一个“自动编号”字段，Access 会将该字段用作主键。

五、更改 Access 中的主键

如果决定更改表的主键，则可以通过执行下列步骤来完成：

1、使用删除主键部分中的说明删除现有主键。

2、使用设置主键部分中的说明设置主键。

常见问题

1、我能不能就只安装Access，我不想重新下载完整版Office安装？

如果为了用Access设计制作自己的软件，就要下载Office完整版安装。只是为了打开表用就可以安装Access运行时（为以后考虑，不推荐用这种方式）。

2、我电脑里面已经安装了Office，但是就没有Access这个软件，我还需要重新下载安装Office吗？

Access是Office里面的一个组件，需要先卸载你电脑上的Office，再安装Office，在安装时要勾选Access选项。

3、我下载好完整版Office，再卸载电脑里的，会不会把我电脑里面的word、excel文件都删除了？

电脑里面的excel、word文件是格式文件，卸载了Office只会造成不能打开，重新安装完Office即可打开（安装必须勾选word、excel）。

4、为什么我下载的Access.exe文件安装后打不开access数据库？

你的文件应该只有几十兆吧，也就是网上所谓的Access单独版，作为用Access开发软件的来说，精简版的就是个软肋，需要用Office完整版，完整版文件在600M左右。

5、安装这个是不是要把原来的Office卸掉？

必须要卸载掉Office，再重新安装Office，安装时勾选上Access即可安装成功。

6、我是考计算机二级Access的也必须安装完整版Office吗？

二级考试需要完整版Access，所以必须要安装完整版Office。