讯飞文档是一款文档编辑管理软件。讯飞文档有四大文档功能:个人文档处理、共享文档、集团文档、文档库。它可以编辑文档、与成员合作、多人编辑和共享文档等。
【语音输入】语音秒变词,可以识别多种语言,也可以选择自动保存录音;
【历史记录】记录文档编辑的每一次更改,显示协作记录,还支持预览和恢复;
【文档批注】可以在文档的任何地方添加批注,也可以审阅和回复其他协作者的批注。
一.创建新文件/文件夹
通过“新建文档”创建自己的第一个文档,就可以开始录制了!讯飞文档还支持多级文件夹创建,帮助您规范管理个人和团队文件。
二、在线编辑
在线文档编辑,自动实时存储在云端,可用于多终端访问。目前有个人电脑、网络、iOS和安卓版本。
支持多种字体、字号、间距、颜色等。还可以插入图片、音频、附件等。来丰富各种文档创建场景。
对于本地查看,只需在文档编辑页面右上角的“”中单击一下,即可导出为PDF。
三、协作成员邀请
点击“协同”获得邀请的链接,可以设置只能查看/可编辑的权限。将邀请链接发送到您的群或朋友,您可以加入协作并与您一起在线编辑。也可以直接添加最近的合作者参与。
四、多人编辑
邀请协作者加入后,可以同时协作一个文档,并实时查看内容变化。您还可以通过设置文件夹权限共享来有效地同步团队数据。
1、个人文件:用于存放个人办公文件。默认情况下,其他人无法查看它们。文档的所有者(管理者)就是员工本人,员工可以自行与他人共享文档。
2、共享文档:用于存储他人共享的文档,您可以根据自己的权限访问、操作或共享此共享文档。
组文档:您或他人创建的文档共享协作空间,您可以根据权限访问组文档,也可以为其他用户配置访问权限。谁创造了它,谁就是所有者(管理者)。
3、文档库:文档库分为部门文档库和企业文档库,用于存储企业或部门的内部数据。文档库由管理员创建,并指定所有者。文档库所有者负责管理文档库和配置访问权限;普通用户可以根据自己的权限访问、操作或共享文档库。
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